Integracja ze skrzynkami pocztowymi
WYZWANIE
Firma sprzedażowa każdego dnia otrzymuje setki maili – od zapytań ofertowych, przez negocjacje warunków, po obsługę posprzedażową. Brak centralizacji poczty sprawia, że pracownicy muszą ręcznie przekazywać wiadomości między działami, a część ustaleń gubi się w natłoku korespondencji. To powoduje opóźnienia i utratę potencjalnych szans sprzedażowych.
ROZWIĄZANIE
Dzięki Integracji ze skrzynkami pocztowymi w platformie EveryDayAI cała korespondencja trafia do jednego systemu. Maile są automatycznie porządkowane i klasyfikowane, a mechanizm RAG łączy je z wiedzą organizacji – na przykład wcześniejszymi ofertami czy umowami. System podpowiada gotowe odpowiedzi, które handlowcy błyskawicznie personalizują z pomocą GenAI. Zespoły sprzedaży nie tracą czasu na przeszukiwanie skrzynek i ręczne pisanie odpowiedzi. Czas reakcji na zapytania klientów skraca się nawet o kilkadziesiąt procent, a komunikacja między działami jest spójna i przejrzysta. Firma zyskuje lepszą kontrolę nad procesem sprzedażowym, a klienci otrzymują szybkie i profesjonalne odpowiedzi.
