Generator umów
WYZWANIE
Jedna z firm usługowych borykała się z przeciążeniem działu prawnego i administracyjnego. Przygotowanie każdej umowy wymagało ręcznego wprowadzania danych kontrahentów, sprawdzania zapisów i wielokrotnego powielania tych samych czynności. W efekcie proces był długotrwały, a ryzyko pomyłek rosło z każdym kolejnym dokumentem.
ROZWIĄZANIE
Wdrożenie platformy EveryDayAI rozwiązało ten problem. Uruchomiony moduł Generator dokumentów został dostosowany do obowiązujących w organizacji wzorców i rozszerzony o funkcję automatycznego pobierania danych kontrahenta na podstawie numeru NIP. Klient uzyskał też dostęp do bazy aneksów i klauzul, które można wstawić do umowy jednym kliknięciem.
Najważniejszym elementem było włączenie mechanizmów GenAI, które wspierają uzupełnianie treści i dbają o spójność języka zgodnie z regulacjami i praktyką rynkową. Dzięki temu czas przygotowania umowy skrócił się z kilku godzin do kilkunastu minut, a pracownicy mogą skoncentrować się na analizie merytorycznej zamiast na czynnościach administracyjnych.
Efektywność
Redukcja powtarzalnej pracy działów np. prawnych i administracyjnych.
Oszczędność czasu
Szybsze przygotowanie dokumentacji formalne
Standaryzacja
Możliwość dostosowania do wzorców obowiązujących w organizacji.
Co oferujemy?
Rozwiązanie automatyzuje formalności, ale też realnie usprawnia codzienną pracę całej organizacji.
Wiele szblonów
Możliwość wgrania wielu szablonów dla różnych rodzajów umów
Wyszukiwarke NIP
Wystarczy, że podasz NIP Kontrahenta a dane w umowie zostaną automatycznie wypełnione
Aneksy / Klauzule
Stwórz bazę aneksów/klauzul, które jednym kliknięciem zostaną automatycznie dodane do umowy tworzonej na dowolnym szablonie
Generowanie w oparciu o dane organizacji
AI wykorzystuje indeks umów organizacji, aby generować spójne i zgodne treści.
