WYZWANIE
U jednego z klientów codziennym wyzwaniem było zestawianie wielu wersji ofert od dostawców i kolejnych wersji umów. Analiza odbywała się ręcznie, co zajmowało wiele godzin i zwiększało ryzyko przeoczeń.
ROZWIĄZANIE
Wdrożenie modułu Porównywarka dokumentów w platformie EveryDayAI pozwoliło uporządkować ten proces i zamienić go w trzy proste kroki. Porównywarka sprawia, że każda zmiana w umowie czy specyfikacji jest widoczna od razu. Zamiast ręcznego śledzenia wersji, użytkownik dostaje klarowne podsumowanie różnic. To ułatwia podejmowanie decyzji i eliminuje ryzyko przeoczeń.
Wprowadź dane
Użytkownik dodaje pliki, które chce porównać – zarówno w formacie .pdf, jak i .txt.
Generuj porównanie
System automatycznie analizuje dokumenty, wskazuje różnice w treści i prezentuje je w przejrzystym zestawieniu uzgodnionym z klientem. Co więcej, mechanizmy GenAI podpowiadają wnioski i rekomendacje, które wspierają podejmowanie decyzji.
Zapisz gotową analizę
Gotowe porównanie można zapisać w formie pliku .txt lub .xls. Dzięki temu pracownicy mają dostęp do tabeli z różnicami oraz opisem wyciągniętych wniosków, gotowym do dalszego wykorzystania.
Podstawowe funkcjonalności
01
Analizuje wiele wersji tego samego dokumentu.
System automatycznie porównuje kolejne wersje plików, dzięki czemu łatwo sprawdzić, co zostało zmienione i jak dokument ewoluował w czasie.
02
Wskazuje kluczowe różnice w treści.
Najważniejsze zmiany są wyraźnie zaznaczone, co pozwala szybko wychwycić istotne poprawki bez żmudnego przeglądania całości.
03
Generuje przejrzyste zestawienia zmian.
Wszystkie różnice prezentowane są w formie czytelnych tabel i raportów, które ułatwiają dalszą analizę i podejmowanie decyzji.
